WartungsBuch plant jede fällige Wartung automatisch, erstellt saubere Wartungsprotokolle als PDF direkt vom Handy des Servicetechnikers — und stellt die Rechnung gleich mit, als Schweizer QR-Rechnung.
3-Minuten-Tour ansehen → Gründungsbetrieb werdenWartungsverträge sind Ihr stabilstes Einkommen — aber ihre Verwaltung frisst Abende und lässt Geld liegen.
Ein durchgerutschter Servicetermin ist entgangener Umsatz — und ein Kunde, der beim nächsten Mal die Konkurrenz anruft.
Bei einer Kontrolle, im Schadenfall oder bei einer Reklamation fehlt der lückenlose Nachweis. Das Risiko tragen Sie.
Rapporte abtippen, Rechnungen schreiben, Mahnungen nachfassen — Stunden, die nicht verrechnet werden können.
Kein aufgeblähtes ERP. WartungsBuch macht genau vier Dinge — dafür richtig.
Jede Anlage, jeder Wartungsvertrag, alle Intervalle und Fristen an einem Ort — statt in drei Ordnern und zwei Excel-Dateien.
Fällige Wartungen erscheinen automatisch in der Wochenplanung — inklusive Sonderfälle wie «kein Zutritt» oder verschobene Termine. Nichts bleibt unbemerkt liegen.
Der Servicetechniker füllt die Checkliste vor Ort aus — mit Fotos und Unterschrift. Kurz darauf liegt das saubere PDF-Protokoll beim Kunden und in Ihrer Ablage. Versionierte Checklisten, orientiert an den einschlägigen Regelwerken.
Nach dem Einsatz oder im Vertragsrhythmus: Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung, inklusive Erinnerung, wenn nicht bezahlt wird.
Jede Anlage hat ihre Geschichte ab der Übernahme ins System: Einsätze, Protokolle, Fotos, Ersatzteile. Ihr Nachweis — und Ihr Verkaufsargument.
Läuft im Browser — auf dem Bürocomputer und auf jedem Handy. Keine IT-Projekte, keine Schulungstage.
Schon ein vermiedener Terminausfall pro Monat zahlt das Abo mehrfach. Der komplette Kernprozess — inklusive QR-Rechnung — ist in jedem Tarif enthalten.
Als Gründungsbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr 50% weniger, haben direkten Draht zum Entwicklerteam — und WartungsBuch wird um Ihren Betrieb herum gebaut, nicht umgekehrt. Ihr Platz lässt sich mit einem Depot von CHF 500.– verbindlich reservieren: Es wird voll auf das erste Jahr angerechnet — und vollständig zurückerstattet, falls Sie nach der Einrichtung nicht überzeugt sind.
Gründungsplatz anfragenUnverbindlich anmelden — Sie erhalten in Kürze alle Details und die nächsten Schritte per E-Mail.
Praxisorientierte Vorlage mit Prüfpunkten, Messwerten, Mängelliste und Unterschriften — orientiert an den gängigen Anforderungen der Lüftungswartung. Ohne Anmeldung, sofort einsetzbar.
Kostenlos und ohne Registrierung. Wenn sie Ihnen nützt: Die 3-Minuten-Tour zeigt, wie WartungsBuch solche Protokolle automatisch erstellt.
Für Gebäudetechnik-Betriebe (Haustechnik) mit 2–15 Mitarbeitenden — Lüftung, Klima, Heizung, Sanitär, Kälte — die laufende Wartungsverträge betreuen und heute mit Ordner, Excel oder Kopf planen.
Nein. WartungsBuch läuft im Browser auf jedem Smartphone. Link öffnen, Checkliste ausfüllen, fertig.
Sie gehören zu den ersten 10 Betrieben. Wir richten WartungsBuch gemeinsam mit Ihnen ein, übernehmen die Erfassung Ihrer Verträge und Anlagen — und Sie zahlen im ersten Jahr die Hälfte. Dafür sagen Sie uns ehrlich, was fehlt.
Je nach Gewerk und Anlage: Für Brandschutzeinrichtungen und haustechnische Anlagen verlangen die VKF-Brandschutzvorschriften Instandhaltung und Dokumentation — Nachweis und Intervalle sind anlagen-, objekt- und kantonsspezifisch. Bei öffentlich zugänglichen Duschanlagen ist die dokumentierte Selbstkontrolle (Legionellen) gesetzlich vorgeschrieben. Für Lüftungsanlagen an Arbeitsplätzen fordert die Richtlinie SWKI VA104-01 dokumentierte Hygieneinspektionen. Ein sauberer, versionierter Nachweis verbessert die Position des Betreibers im Schadenfall erheblich — und ist damit ein starkes Argument für Ihre Wartungsverträge. Die Betreiberverantwortung selbst bleibt beim Betreiber.
Die Anwendungsdaten (Anlagen, Verträge, Protokolle) werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert. Diese Website wird über das Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert; für E-Mail-Versand und Zahlungen kommen spezialisierte Dienstleister zum Einsatz (Details in der Datenschutzerklärung). Ihre Daten gehören Ihnen — Export jederzeit möglich.
Die Gründungsbetriebe starten in den nächsten Wochen, Schritt für Schritt und persönlich begleitet. Je früher Sie sich melden, desto früher sind Sie dran.